Poniższy regulamin opisuje ogólne zasady kwalifikacji BAS przyjęte uchwałą Zarządu BAS. Są one okresowo uaktualniane, aby odzwierciedlały aktualny stan prawny systemu oświaty w Polsce.
- Kwalifikacja rozpoczyna się w dniu opublikowania na stronie internetowej BAS ogłoszenia zawierającego informację o rozpoczęciu naboru, a kończy się z chwilą publikacji potwierdzonej listy stypendystów. Ogłoszenie zawiera informacje zmieniające się rok do roku, jak lista szkół oferujących miejsca i terminy.
- Stypendia BAS są to miejsca w szkołach średnich z internatem w Wielkiej Brytanii zwolnione przez szkoły z czesnego i opłat za zakwaterowanie/wyżywienie. Pozostałe koszty, jak dojazdy, mundurki, podręczniki, i ewentualne opcjonalne koszty zajęć dodatkowych oraz wiz i ubezpieczenia zdrowotnego ponoszą rodzice. Stypendia nie mają komponentu finansowego.
- Kandydaci muszą spełniać następujące wymagania:
- Obywatelstwo polskie, oraz stałe miejsce zamieszkania w Polsce;
- Nauka w szkole należącej do polskiego systemu oświatowego, w klasie II LO;
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie wystarczająca do podjęcia nauki szkolnej w tym języku;
Średni wynik egzaminu ósmoklasisty min. 85 w skali centylowej, przy czym wynik z egzaminu z języka nie jest brany pod uwagę. Wyniki cząstkowe nie mogą być niższe niż 80 w skali centylowej; - Średnia ocena na świadectwie ukończenia pierwszej klasy min. 4,50 w skali 1-6;
- Udokumentowane osiągnięcia pozaszkolne: np. w sporcie, muzyce, teatrze, olimpiadach przedmiotowych, itd.
- Łączny dochód rodzinny nie może przekraczać 160 tys. PLN netto w ostatnim udokumentowanym roku podatkowym; W kwalifikacji nie mogą brać udziału osoby spokrewnione z członkami Zarządu BAS lub z członkami Komisji Kwalifikacyjnej. Członkowie Komisji Kwalifikacyjnej podpisują Oświadczenie o Bezstronności;
- Wymagane dokumenty:
- Wypełniony i podpisany formularz aplikacji (do pobrania ze strony bas.org.pl) z poświadczonymi przez Dyrektora Szkoły ocenami z ostatniego semestru i dwiema opiniami nauczycieli z obecnej Szkoły (w języku angielskim lub z w języku polskim z dołączonym tłumaczeniem na język angielski);
- Osobiście przygotowane CV;
- Kserokopia świadectwa ukończenia I klasy LO
- Kserokopia wyników egzaminu ósmoklasisty;
- Kserokopia świadectwa ukończenia ósmej klasy;
- Osobiście przygotowane dossier zawierające kopie dokumentów ilustrujących aktywność pozaszkolną i szczególne osiągnięcia kandydata;
- Poświadczenie wniesienia opłaty manipulacyjnej w wysokości 50 zł;
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów kwalifikacji stypendialnej (wzór do pobrania ze strony bas.org.pl);
Deklaracja podpisana przez rodziców, stwierdzająca, że ich łączny dochód roczny netto w ostatnim rozliczonym roku podatkowym nie przekraczał 160 000 PLN (wzór do pobrania ze strony bas.org.pl).
- Zgłoszenia należy przesłać tradycyjną pocztą nie później niż w terminie podanym w Ogłoszeniu. O ważności zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego. W uzasadnionych przypadkach można zwracać się do Sekretarza kwalifikacji z prośbą o indywidualne przedłużenie terminu. Zgłoszenia należy przesyłać pod adresem:
British Alumni Society
Fundacja British Council
ul. Koszykowa 54,
00-675 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Stypendia BAS”. Komisja Kwalifikacyjna potwierdzi otrzymanie zgłoszenia pocztą elektroniczną. - Zgłoszenia zostaną najpierw sprawdzone przez członków Komisji Kwalifikacyjnej pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi. Zgłoszenia nie spełniające warunków jak w punkcie 3, lub niekompletne, nie będą rozpatrywane. Pozostałe zgłoszenia podlegają ocenie Komisji, której każdy członek sprawdza wszystkie zgłoszenia. Zgłoszeniom przyznawane są punkty w ustalonych wcześniej kategoriach: oceny na świadectwie z I klasy LO, wynik egzaminu ósmoklasisty, list motywacyjny, rodzaj i waga zajęć pozalekcyjnych. Komisja wybiera najlepsze zgłoszenia kierując się osiągniętą punktacją i tworzy listę zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.
- Informacje o wynikach tej części kwalifikacji są wysyłane indywidualnie do uczestników drogą mailową. Kandydaci zakwalifikowani do finału otrzymują zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
- Kandydaci zaproszeni na rozmowę muszą okazać legitymację szkolną podczas rejestracji.
- Komisja Kwalifikacyjna może zaprosić do udziału w Komisji dyrektorów niektórych spośród współpracujących szkół.
- Rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w Warszawie. Składa się z części pisemnej i ustnej. Część pisemna to krótka praca w języku angielskim na temat ogólny, nie wymagający wcześniejszego przygotowania. Część ustna to rozmowa z członkami Komisji w wyznaczonym przez Komisję terminie. Nie są dopuszczalne rozmowy w indywidualnych terminach.
- Rozmowa odbywa się w języku angielskim. Kandydat ma prawo poprosić polskich członków komisji o pomoc w wyrażeniu swojej myśli.
- Komisja kwalifikacyjna przyznaje punkty podczas rozmowy oceniając m.in. motywację, komunikatywność i emocjonalną dojrzałość kandydatów, ich zainteresowania, umiejętność przedstawienia swojego zdania i argumentowania itp. Kandydaci o najwyższej liczbie punktów otrzymują propozycje stypendialne. Kolejni kandydaci zostaną wpisani na listę rezerwową. O ile to możliwe na liście rezerwowej powinni znaleźć się kandydaci obu płci.
- Komisja kwalifikacyjna informuje laureatów i ich rodziców o swojej decyzji drogą telefoniczną, potwierdzając swój werdykt e-mailem. Pozostali finaliści otrzymają indywidualne powiadomienia listowne z informacja o uzyskanym wyniku.
- Po otrzymaniu nominacji rodzice nowo mianowanych stypendystów udzielają pisemnej zgody na propozycję stypendialną i są obowiązani do weryfikacji przedstawionej wcześniej deklaracji finansowej. Dopiero po dopełnieniu tej formalności Komisja potwierdzi swoją wstępna rekomendację wobec dyrekcji szkół.
- Stypendium musi zostać potwierdzone przez Dyrektora danej szkoły; jeśli nie brał udziału w rozmowie może poprosić o dodatkową rozmowę przez jeden z komunikatorów internetowych.
- Dyrekcja szkoły może wymagać, aby kandydat na stypendystę zobowiązał się do nauki konkretnych przedmiotów; dyrekcja przedstawi takie oczekiwania najpóźniej podczas rozmowy.
- Jeżeli rodzice nie potwierdzą przyjęcia otrzymanej oferty stypendialnej, lub zrezygnują z już przyjętej, zostanie ona przedstawiona kolejnej osobie z listy rezerwowej. Tak samo dzieję się w przypadku pojawienia się nowych ofert.
- Komisja Kwalifikacyjna publikuje listę potwierdzonych nominacji i punktację uzyskaną przez każdego z laureatów i osoby z listy rezerwowej na swojej stronie internetowej i w innych mediach społecznościowych.
- Jeśli po wyczerpaniu nazwisk z listy rezerwowej pojawią się nowe oferty stypendialne, Komisja Kwalifikacyjna przydzieli kolejne miejsce kolejnej osobie spośród finalistów, z uwzględnieniem preferencji szkoły odnośnie płci stypendysty.
- Komisja Kwalifikacyjna powiadomi pozostałych finalistów o ich wynikach pisemnie.
- Komisja Kwalifikacyjna nie publikuje nazwisk kandydatów przed rozmową kwalifikacyjną i kontaktuje się z nimi drogą indywidualnych powiadomień. Po zakończeniu kwalifikacji publikuje się nazwiska laureatów i Listy Rezerwowej. O każdej zmianie na tej liście BAS informuje na swojej stronie internetowej i poprzez media społecznościowe.
- Szkoła może wycofać ofertę stypendialną jeśli pojawi się uzasadnione przekonanie, że deklaracja finansowa rodziców kandydata jest niezgodna z prawdą.
- Samowolne (bez uzgodnienia z dyrekcją szkoły) przerwanie nauki może spowodować dochodzenia zwrotu kosztów wydanych przez szkołę na dotychczasową naukę.
- Ze względu na trwającą pandemię, BAS nie bierze odpowiedzialności za mogące się pojawić zmiany terminów i inne zakłócenia.
- Uzyskanie wizy brytyjskiej jest obowiązkiem rodziców stypendysty. BAS nie bierze odpowiedzialności za decyzje wizowe władz brytyjskich.